Rapat pelaksanaan kegiatan juga mengundang Manajer PLTU Teluk Sirih guna meminta keterangan terkait pengaduan masyarakat Teluk Kabung Tengah yang mengeluhkan dampak dari operasional dump truck pengangkut batu bara yang sangat melebihi dari tonase yang ditentukan oleh pemerintah dimana batu bara tersebut merupakan bahan baku utama untuk pembangkit listrik di PLTU Teluk Sirih karena ruas jalan yang dilalui juga merupakan jalur Kawasan Strategis Pariwisata Nasional (KSPN) Mandeh yang ditetapkan oleh Presiden Republik Indonesia.

Dalam keterangannya Manajer PLTU Teluk Sirih mengatakan bahwa batu bara yang digunakan saat ini dipasok 75 % dari Pulau Kalimantan via jalur laut dan 25 % dari Pulau Sumatera via jalur darat dan sebelum opersional via jalur darat dilaksanakan pihak PLTU Teluk Sirih juga sudah melakukan kesepakatan dengan pihak pemasok bahwa kegiatan transportasi batu bara menuju PLTU Teluk Sirih tidak boleh mengganggu kenyamanan dan keselamatan masyarakat seperti : tidak melakukan kegiatan pada jam sibuk masuk dan pulang kantor, tidak beroperasi pada hari libur dan berbagai kesepakatan lainnya.

Pihaknya juga menyatakan hanya bertanggung jawab kepada transportasi batu bara di dalam area PLTU Teluk Sirih, untuk kawasan yang berada di luar area PLTU Teluk Sirih sepenuhnya merupakan tanggung jawab pemasok namun pihaknya tetap selalu berkoordinasi dengan pihak pemasok agar tetap mementingkan kenyamanan dan keselamatan masyarakat sekitar maupun wisatawan yang akan berkunjung ke KSPN Mandeh.

Kegiatan yang juga dihadiri oleh Kasubdit Gakkum Ditlantas Polda Sumbar, AKBP Novalinda menyampaikan saat ini pihaknya kesulitan untuk melakukan kegiatan penegakan hukum karena pada ruas jalan tersebut tidak terdapat rambu - rambu lalu lintas yang menyatakan kelas jalan I, II atau III, pada kesempatan yang sama Bapak Adratus Setiawan dari Dinas PUPR Provinsi Sumatera Barat juga menyampaikan bahwa akan memasang kekurangan rambu - rambu lalu lintas dan memperbaiki jembatan yang sudah tidak layak pada ruas jalan tersebut untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Tour de Singkarak tahun ini.