Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Lalu Lintas dan Pembinaan Keselamatan (LLPK) Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Barat dengan tema Rapat Awal Perencanaan  Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (FFLAJ) Program Hibah Jalan Daerah Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

Kepala Bidang LLPK Era Oktaviadi, SE mengatakan bahwa Output pelaksanaan Program Hibah Jalan Daerah Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat untuk segera di selesaikan dan selanjutnya di koordinasikan dengan Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi Sumatera Barat. Beliau juga menambahkan untuk segera menyiapkan Surat Keputusan Gubernur Sumatera Barat Tentang Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan